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哩來愛爾蘭 個人資料蒐集告知聲明書暨個人資料提供同意書
感謝您對 哩來愛爾蘭 (Lilai Ireland)(以下簡稱本公司)的支持與信任。 為了積極推行個人資料保護,並提供您最優質、安全的愛爾蘭遊留學代辦服務,茲依據《個人資料保護法》之規定,向您告知下列事項:
一、蒐集目的與個人資料類別 本機構為提供愛爾蘭當地語言學校申請、住宿安排(含寄宿家庭與學生宿舍)、簽證與財力證明輔導、行前準備、客戶管理與在地追蹤等相關服務,有蒐集您下列個人資料之必要:
- 基本識別:中英文姓名、出生年月日、性別。
- 聯絡方式:電話號碼、電子郵件、通訊地址、緊急聯絡人資訊等。
- 身分與出入境文件:護照影本、身分證影本、簽證相關申請文件。
- 住宿與健康特殊需求:為安排寄宿家庭或宿舍所需之個人生活習慣、飲食禁忌及基本健康備註。 其他本機構為向您提供完整代辦服務所主動蒐集,或因業務所需由您明確提供之資料。
二、個人資料利用之期間、地區、對象
- 期間:於蒐集個人資料之特定目的存續期間內,及相關法令規定、契約約定或本機構因執行業務所必須之保存期間內。
- 地區:台灣(本機構所在地)、愛爾蘭(申請學校、住宿與簽證所在地),及本機構業務委外或合作機構所在地。
- 對象:本機構、愛爾蘭當地合作教育機構(如語言學校)、寄宿家庭或宿舍管理方、愛爾蘭相關政府機關(如移民局)、依法有調查權之機關,以及其他與本機構有業務往來之必要第三方。
三、當事人權利行使 針對本機構所持有您的個人資料,您可依《個人資料保護法》第三條之規定,透過書面或電子郵件行使下述權利:
- 查詢或請求閱覽您的個人資料。
- 請求製給您的個人資料複製本。
- 請求補充或更正您的個人資料。
- 請求停止蒐集、處理或利用您的個人資料。
- 請求刪除您的個人資料。
四、第三方資料提供聲明 若您代同行親友提供其個人資料,請擔保您業已取得該當事人之充分授權與同意,並已代為告知本聲明書之所有內容。
五、資料正確性與服務終止 若您所提供之個人資料(包含您或同行親友之資料)遭他人檢舉,或經本機構發現有不足以確認身分真實性,或有冒用、盜用他人資料、資料不實或不完整等情形,本機構有權暫時停止提供對您及同行親友的代辦服務,以維護雙方權益,若有不便之處敬請見諒。
六、拒絕提供資料之影響 提醒您,若您不同意本機構上述個人資料之蒐集與利用,我們將無法為您建立完整的申請紀錄,亦可能無法順利為您完成愛爾蘭語言學校的報名、簽證輔導或住宿安排等服務,敬請諒察。
